Оформить как совмещение
–для того, чтобы сотрудник официально выполнял функции по охране труда наряду со своей основной работой (основание: статья 60.2ТК РФ).
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать: объем поручаемой работы, срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, и размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет, поэтому он устанавливается по соглашению с сотрудником и с учетом содержания, характера и объема дополнительных обязанностей (основание: часть2 статьи151ТК РФ).
На основании допсоглашения издается приказ о совмещении должностей, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Отдельный учет дополнительной работы вести не нужно.
Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от совмещения, а организация — досрочно отменить поручение о дополнительной нагрузке. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (часть4 статья 60.2ТК РФ).